Economy of administrative automation and organizational productivity

Authors

DOI:

https://doi.org/10.70577/w580px58

Keywords:

Automation, productivity, economics, management, digitization.

Abstract

Administrative automation is a key strategy for improving organizational productivity; however, its implementation without adequate economic and organizational evaluation can lead to limited results or sunk costs. In this context, the objective of this study was to investigate the economics of administrative automation, integrating technological and organizational evidence to explain its impact on productivity, the conditions under which its value is maximized, and the mechanisms that prevent it from becoming a mere operational band-aid. The methodology was based on a qualitative approach, with a non-experimental design and a bibliographic-documentary scope, through the systematic analysis of scientific articles published between 2022 and 2026 in indexed databases. The results show that administrative automation improves efficiency, quality, and organizational control when it is geared towards repetitive processes and accompanied by process redesign, staff training, data integration, and continuous evaluation. It is concluded that automation constitutes a strategic investment that strengthens organizational productivity only when managed from a comprehensive economic and socio-technical perspective.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Acosta, E. M. A., Saltos, A. C. L., & Cruz, J. G. S. (2022). La innovación administrativa y el desempeño en las empresas bananeras. Universidad, Ciencia y Tecnología, 26(116), 18–28. https://doi.org/10.47460/UCT.V26I116.640

Brynjolfsson, E., Li, D., & Raymond, L. (2025). IA generativa en acción. The Quarterly Journal of Economics, 140(2), 889–942. https://doi.org/10.1093/QJE/QJAE044

Fondevila, G. J. F., Gutiérrez, A. Ó., Ortiz, R. E., & Algueró, J. A. (2025). Utilización combinada de Inteligencia Artificial y BPMS: implementación actual y retos funcionales futuros en las empresas españolas. Ámbitos. Revista Internacional de Comunicación, (68), 91–109. https://doi.org/10.12795/AMBITOS.2025.I68.05

Huacasi, A. L. D., Berrios, F. E. P., Bellido, M. R. S., & Cueva, A. C. H. (2025). Automatización y robótica en la gestión de operaciones: retos administrativos, sociales y de innovación emprendedora. Revista Athenea, 6(22), 70–79. https://doi.org/10.47460/ATHENEA.V6I22.117

Leon, T. H. D., Drolas, A., & Delfini, M. F. (2025). Estrategias de adaptación en pandemia y su reconfiguración actual: Estudio sobre empresas industriales de Rafaela. Ciencias Administrativas, (25), 150–150. https://doi.org/10.24215/23143738E150

Mármol, C. M. C., Yaguana, H. T. G., Delgado, F. S. P., & Lozano, C. A. N. (2026). La automatización: perspectivas desde el clima organizacional en empresas de Guayaquil. https://doi.org/10.5281/ZENODO.17282054

Mayor, R. M. G., Mayor, G. J. G., Velásquez, V. J. A., & Mayuri, B. J. V. (2026a). Transformación digital en PYMEs: revisión sistemática de factores, barreras y resultados. Revista InveCom, 6(3). https://doi.org/10.5281/ZENODO.17656442

Mayor, R. M. G., Mayor, G. J. G., Velásquez, V. J. A., & Mayuri, B. J. V. (2026b). Transformación digital en PYMEs: revisión sistemática de factores, barreras y resultados. Revista InveCom, 6(3). https://doi.org/10.5281/ZENODO.17656442

Medina, S. C. G., Garro, A. L. L., Aguirre, L. J. P., & Jara, A. C. J. (2023). Vista de Proceso de descentralización: Una mirada al régimen especial de Lima Metropolitana. Revista Venezolana de Gerencia. https://doi.org/10.52080/rvgluz.28.102.7

Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos. (2024). El impacto de la Inteligencia Artificial en la productividad, la distribución y el crecimiento. In OECD Artificial Intelligence Papers (OECD Artificial Intelligence Papers, Vol. 15). OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/8D900037-EN

Pérez, M. R. D. (2024). Automatización de Procesos y Eficiencia Operativa mediante Inteligencia Artificial en la Administración. Business Innova Sciences, 5(1), 85–113. https://doi.org/10.5281/zenodo.13308399

Plattfaut, R., Rehse, J.-R., Jans, C., Schulte, M., & van Wendel de Joode, J. (2024). Automatización robótica de procesos: impulsos de investigación del panel de discusión BPM 2023. Process Science 2024 1:1, 1(1), 5-. https://doi.org/10.1007/S44311-024-00005-1

Schlegel, D., Rosenberg, B., Fundanovic, O., & Kraus, P. (2024). ¿Cómo llevar a cabo proyectos exitosos de automatización de procesos empresariales? Un análisis de los factores clave en el contexto de la automatización robótica de procesos. Business Process Management Journal, 30(8), 99–119. https://doi.org/10.1108/BPMJ-06-2023-0465/FULL/PDF

Tamani, M. J. (2026). Transformación digital y gestión del talento humano: revisión sistemática de evidencia científica 2020-2024. Revista InveCom, 6(2). https://doi.org/10.5281/ZENODO.15748029

Tirado, A. J. D., & Mecola, B. J. C. (2024). Automatización Robótica de Procesos y su Impacto en la Gestión de Compras y Cadena de Suministros: Revisión Sistemática. Gestión de Operaciones Industriales, 3(1), 64–79. https://doi.org/10.17268/goi4.0.2024.04

Toledo, Í. J. A., & Angulo, V. D. A. (2025). Automatización de procesos administrativos en instituciones públicas en Ecuador. Revista Científica Multidisciplinar G-Nerando, 6(1), ág. 2868-2881-ág. 2868 – 2881. https://doi.org/10.60100/rcmg.v6i1.547

Vélez, I. E. E., Torres, N. A. de las M., & Villarreal, C. T. M. (2025). Transformación digital y su impacto en los controles internos de las organizaciones no gubernamentales. Revista Metropolitana de Ciencias Aplicadas, 8(2), 115–126. https://doi.org/10.62452/vsa6c263

Yaranga, V. I. P., Trelles, S. J. L., & Pizarro, P. P. P. (2026). Integración de la inteligencia artificial y la ciencia de datos para la toma de decisiones en las empresas: un estudio bibliométrico. Revista InveCom, 6(2). https://doi.org/10.5281/ZENODO.16755702

Ylä-Kujala, A., Kedziora, D., Metso, L., Kärri, T., Happonen, A., & Piotrowicz, W. (2023). Implementaciones de automatización de procesos robóticos: un método paso a paso para la evaluación de inversiones. Business Process Management Journal, 29(8), 163–187. https://doi.org/10.1108/BPMJ-08-2022-0418

Downloads

Published

2026-02-03

How to Cite

Economy of administrative automation and organizational productivity. (2026). Visión Académica, 4(1), 25-36. https://doi.org/10.70577/w580px58

Similar Articles

You may also start an advanced similarity search for this article.

Most read articles by the same author(s)